例えば事務のお仕事で明細書に連続した日付を入れるケースがあったとします。
エクセルをかじった程度の人は何分かかけて、日付を一つずつ打ち込むわけですが、
エクセルのお仕事必須の機能を知っている人は
フィルハンドルというものを使ってマウスのドラッグ操作だけで数秒で入力します。
また日付の入力に関しても、今年の「7月15日」と入力したい場合は
そのまま入れるのではなく、
7/15と入れれば自動で 7月15日 と表示されますし、
今年の日付ならわざわざ2021/ と入れなくても済みます。
さらに本日の日付なら「Ctrl」キーと「;」キーを押すだけで入力できてしまいます。
このように、お仕事で必須のエクセル機能知っている人は
かじった程度の人に比べて、１日のお仕事で数十分、
年間にすると何時間もお得に時間を節約することができます。
節約できた時間は休憩に充てたり、サービス残業から逃れられたりと
有意義に使えます。
何十年もお仕事をすることを考えたら、
ぜひとも必須機能ぐらいは最低限、身につけておきたいものです。
このようにビジネスで必須の機能をあらかじめ学んでおくというのは
作業効率がアップして、社内での評価も良くなり、
無駄なサービス残業もしなくて済むので
自分を助けてくれるというメリットがあります。
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